退休领养老保险时,必须要有档案吗?

退休领养老保险时,必须要有档案吗?
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人事通

【人事通】观点:1.职工达到法定退休年龄,符合退休条件,可以办理退休手续,领取基本养老金。也就是说,退休以后领取的是基本养老金,俗称退休金,而不是养老保险,退休以后不需要再缴纳养老保险啦。2.退休是否需要人事档案,要因人而异。 对于需要核定视同缴费年限的人(比如简历社保制度以前参加工作的职工、知青、复员军人等)、对于需要核定特殊工种的人,对于需要核定职称等特殊待遇的人,需要人事档案。除此以外,其他人员退休可以不用人事档案。

01 退休以后,享受退休待遇,领取基本养老金,不用再缴纳养老保险。

一、退休后的主要待遇

1.办理退休以后,由社保部门发放基本养老金,一般当月办理退休,次月下旬发放。有时因个别原因,也会隔月发放2个月的退休金。

2.退休以后,职工还可以享受终身医疗保险待遇,比如:生病住院,退休人员可以享受医保待遇,手续费一共6万元,可以按比例报销2万元,没有医保待遇的人员可能需要全额承担所有的医疗费用。

3.个别国企退休的人员,还可以享受企业的统筹外待遇。比如:洗礼补贴、房屋提租补贴、职称补贴、采暖费报销等。当然,随着退休人员社会化以后,此部分待遇将逐渐退出历史舞台。

二、退休以后不需要缴纳养老保险

办理退休以后,职工原有的各项社保保险应该办停。如果涉及到劳务返聘,一般只缴纳工伤保险(企业统筹部分)或者意外伤害险,也不需要再次缴纳养老和医疗等其他社会保险。

三、退休需要准备材料

以沈阳市为例,企业办理退休所需材料如下图所示:

以沈阳为例,个人办理退休如下图所示:

以沈阳为例:退休(职)审核表的填写

02 为什么退休需要用人事档案,都审核那些内容?

很多人都有疑问,我退休就没有用人事档案啊,退休审批部门一样给我办理了退休。没毛病,的确如此,对于一些人,没有人事档案,也一样可以办理退休手续。

一、哪类人需要用人事档案,办理退休?

1.知青。知青的经历也可以计算工龄,作为视同缴费年限核算基本养老金。主要审核人事档案中的《知青登记表》等相关档案材料。它是特定历史时期的产物,在这些人年轻时候,把大好青春献给了国家,参加上山下乡的队伍中。因此,对于有知青经历的人员,在退休时,可以计算工龄。如果没有人事档案,一般无法认定知青的经历,也就无法计算工龄,增加视同缴费年限了。

2.复员军人。参军的经历也可以计算工龄,作为视同缴费年限核算基本养老金。主要审核《入伍登记表》、《退伍登记表》等相关档案材料。如果没有人事档案,一般也是无法认定参军的经历。

3.建立社保制度以前,参加工作人员。全国各地建立社保制度的时间略有不同,在没有建立社保制度以前,参加工作的人员也是可以计算工龄的。主要审核人事档案中的招工材料、劳动部门人员安置材料。如果没有人事档案,一般无法认定这部分的参加工作时间。

4.特殊工种人员。对于有特殊工种工作经历的人员,在建立社保制度以前也可以增加折算工龄。主要审核人事档案中的《工资审批表》、保健津贴等相关档案材料。如果没有人事档案,很难进行特殊工种认定。

5.需要核定职称待遇人员。比如沈阳1998年以前具备高级职称的人员,会增加养老待遇。主要体现在过渡性养老金上。主要审核《职称认定呈报表》等相关的档案材料。如果没有人事档案,一般来讲,这部分待遇也是无法认定的。

6.需要核定干部身份和职工身份人员,多为女职工。对于女工人退休年龄为50岁,女干部退休年龄为55岁。主要审核《干部任免审批表》、《干部履历表》、《转正定级表》等相关的档案材料。如果没有人事档案,职工的干部身份和非干部身份很难界定清楚。

二、哪类人不需要用人事档案,办理退休?

建立社保制度以后,参加工作的人员。无知青、参军经历、不涉及特殊工种认定、职称待遇认定、干部身份认定的人员。这部分人退休时,可以不需要人事档案。

当然了,如果有人事档案,最好还是要有。因为人事档案的作用不只是用于办理退休,对于亲属关系证明、遗产继承证明等事宜,都需要用到它。


写在最后:

1.职工退休以后,享受退休待遇,按月领取基本养老金,养老保险停止缴纳。

2.办理退休是否必须使用人事档案,要因人而异。一般来讲,但人事档案不是办理退休的必要条件。对于大部分人来说,没有人事档案,也是可以申请办理退休的。

3.人事档案非常非常非常重要,应注意妥善保管。不应放在个人手里,应存放在有管理资质的企业或者当地的档案管理部门。

以上就是今天分享的内容,感谢您的阅读!

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懂社保

感谢邀请,跟感谢楼主的提问。

楼主你好,退休领养老保险的时候需要有档案吗?一般情况下,在办理退休的过程中,个人档案确实是必备的手续材料之一,我们只有完整的提供个人档案才能够正常的去申报办理退休,因为在个人档案中需要查询的条件是有很多的,比如说你拥有视同缴费年限,那么视同缴费年限的认定方式,就必须是通过个人档案中的相关记载为依据来正常的认定,这是一个必备的条件。

除了视同缴费年限之外,再就只是特殊工种提前退休。那么如果说是特殊工种,也应该有相应的记录,比如说你从哪一年到哪一年是属于特殊工种,也应该有一个明确的记录,那么此时我们才可以按照特殊工种的条件去提前办理退休,所以说个人档案对自己在办理退休的过程中是非常重要的,而且还有一个更重要的问题,就是查询你初次就业时所登记的出生日期,而这个出生日期才是你真实的法定退休年龄,所以说这个问题对于任何一个人来说都是非常适用的。

但是如果说你没有个人档案能不能退休,我们说是可以退休的,但只不过就是一方面,你无法认定自己的视同缴费年限,另外一方面也无法认定自己的特殊工种,也就是说你不能够按照特殊工种提前退休,同时你也就无法享受到视同缴费年限的认定了,对于退休年龄这一块,那么就依据你初次参保时所登记的出生日期,以这个为依据来确定你的法定退休年龄,那么也是可以办理退休的。

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暖心人社

参加养老保险,在办理退休时需要审核职工档案,是几十年来沿承的老规定了。

过去的时候,职工档案作为审核职工身份、工龄、出生年月、个人经历的重要记录,是办理退休必须具备的材料之一。

第一,职工身份必须要由职工档案证明。按照《关于工人退休、退职的暂行办法》和《关于安置老弱病残干部的暂行办法》,女性工人和干部退休年龄都是不一致的,女性工人退休年龄是50周岁,女性干部退休年龄是55周岁。

过去我们实行的是身份管理,2000年以后,随着国有企业行政级别的取消和越来越多的外资、私营企业的出现,现在实行的是岗位管理,也就是说专业技术岗位和管理岗位女性退休是55周岁,而普通职工则是50周岁。尤其是随着劳动力市场的越来越开放,人们在各种岗位之间的流动是不停变化的。

只要有身份确定退休年龄的差别,实际上必须要看职工档案的

另外,除了干部工人身份以外,还有特殊工种的身份。从事特殊工种满足相应年限,比如说高空和特别繁重体力工作岗位需要工作满10年,井下高温低温工作岗位需要工作满9年,其他有毒有害工作岗位需要工作满8年。以什么为判断?那就是以职工档案每年的工种记载,过去的时候都是有工资调级表,现在一般都有人社部门每年审批的特殊工种从业登记表。不过随着经济社会的发展,劳动条件的改善,特殊工种岗位会越来越少。

第二,出生年月要以职工档案材料中最早记载的档案为准

很多人可能会诧异,现在不是都实行身份证了吗?为什么还要以职工档案最早记载的时间为准呢?其实这主要是我们身份证制度的一个过渡措施。

身份证什么时候实施的?1985年9月6日身份证条例公布并实施。那个时候才开始采集信息,并建立全国统一的身份证号。之前已经出生的人口怎么办?如何确定退休年龄?

1999年劳动部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》,明确对职工出生时间的认定,要以本人档案最先记载的出生时间为准。主要还是为了防止有关身份证号信息采集不准确不全,导致退休年龄不统一的问题。

2020年,民法典颁布并于明年实施。关于自然人的出生时间,主要是以出生证明为准。没有出生证明的以户籍登记或者其他有效身份登记记载的时间为准,只要有其他证据足以推翻上述记载时间的,以证据证明时间为准。

职工档案是贯彻一个人一生经历的材料,以职工档案中最早的档案材料为准是没有问题的。

当然,新长成的年轻人他们就业时一般都以身份证号为准了,毕竟都有出生证等相关的证明材料。

第三,工龄的认定需要职工档案

对于实施养老保险制度以前的国有企业固定工人、机关事业单位工作人员,他们的连续工龄都是以职工档案为准的。职工档案中会记载他们何时就业,每年的工作考核情况,甚至一些荣誉等等。这些连续工龄可以认定为视同缴费年限,视同缴费,年限的保险费是由国家缴纳个人无须缴纳,而且还会计算过渡性养老金,非常划算。

上山下乡知青的上山下乡时间,也可以认定为视同缴费年限,以上山下乡的登记表为准。

按规定需要安置工作的复退军人,他们的军龄也可以视同缴费。另外,如果社会保险中断的话,也可以申请补缴中断时间,补缴的最长时间不超过其军龄。这些都是需要看职工档案的。

所以,绝大多数职工退休时,都是要看职工档案的。不过,也确实有个别不需要看职工档案的情况。

比如说城镇个体工商户和单纯的灵活就业参保人员,他们压根就没有建立过职工档案。顺便说一下,我们的职工档案一般是从高中乃至初中的学历档案开始建立。有一些人就是没有建立档案,但是他们也按照国家政策可以参保的。像他们这群人员一般是直接按照身份证出生日期办理退休的。

随着我们信息系统的不断发展,有关电子化个人信息记载越来越准确,甚至电子签名、电子劳动合同都成为有效的了。这种情况下,就不需要的纸质档案材料了。

相信在未来,职工档案最终会退出历史舞台,一切都会以电子化信息的记录存在了。

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社保小达人

感谢邀请,跟感谢楼主的提问。

楼主你好,退休领养老保险时,必须要有个人档案吗?原则上来讲确实是需要提供个人档案的,因为从个人档案中需要查阅的个人信息还是比较多的,你比如说自己如果拥有视同缴费年限那么视同缴费年限就必须从个人档案中查阅,再或者说自己如果是特殊工种提前办理退休,那么这个特殊工种的工作年限也需要从个人档案中查询。

所以说个人档案对于我们办理退休是十分重要的,当然对于任何一个人来说,个人档案中初始就业时,所确定的养老保险累计缴费年限那么这个条件对于任何一个人都需要查询,所以说真正你的法定退休年龄不是说取决于你身份证上的年龄,而是取决于个人档案中初次就业时所记录的年龄,所以个人档案对于我们来说十分重要的,在办理退休的时候确实是需要使用的。

但是很多人在办理退休的时候,确实不一定能够找到这个个人档案,这是现实存在的一个问题。如果说在退休之前确实寻找不到个人档案,那么首先是可以办理退休的其次,在办理退休的过程中,你的视同缴费年限,你的特殊工种的年限都不能够被认定,然后这个法定退休年龄的认定是根据你初始参加基本养老保险时所登记的出生日期,以这个为依据来办理退休享受养老金的待遇,所以说对于自己来说可能会造成一定的损失。

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记忆天空734

中人,即养老保险个人缴费制度实施前有符合国家规定的连续工龄而视同缴费年限的人员,退休时必须要审验本人档案,核定视同缴费年限。

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周舟19510224

退休领养老保险时,必须要有档案吗?

档案在退休时很重要。因为计算养老金时很多参数的确定都要以档案记录为准。比如退休年龄的确定,法定退休年龄是男满60岁,女职工50岁,女干部55岁。有些人年龄确定时,档案上年龄与身份证上不一致,有些地方是以档案记录为准的。干部、工人的身份确定,也是核实档案记录。比如工人身份档案里就有劳动局的工人招工表,干部身份档案里有干部身份确定表。比如组织部干部调令、派遣证、每年干部登记表等。另外参加工作时间确定:工龄对视同缴费年限长短起作用,档案是确定工龄长短的依据。下乡时间确定,军队军龄确定都影响工龄长短,档案里都可找到依据。

档案的记录、整理、保存都很重要,是绝对不允许当事人经办保管的。为了严肃起见个人在岗时,分干部和工人分级管理,一般职工在单位政科管理,干部在主管局政工科档案室保管。企业改制后,由于有些单位破产、重组、变卖等形式使原单位不存在了。下岗职工档案保管管理单位需要保管费,由于没人出费用,各地保管不尽统一管理五花八门。有的在人才中心,有的在重组单位,有的在社保局档案中心,甚至有的在个人手中,有个别人出现档案丢失。

由于每个人退休时社保局都要审核档案才能核算养老金,所以没有档案的人是不能办理退休的。

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帮兄爱唱歌

退休领养老保险时,必须要有档案吗?退休领的不是养老保险,而是养老金,不是退休领取养老金时需要档案,而是在办理退休手续时需要个人人事档案,但并不是所有的人办理退休,都需要个人人事档案的。在办理退休时需要个人档案的人员,主要涉及到这么几类人员:

一是党政机关工作人员,事业单位工作人员、国有企业工作人员等。由于这部分人员档案管理比较完整,而且每年基本上都要进行一次档案核查,通过审查个人档案,主要核查其退休年龄是否与身份证年龄一致,视同缴费年限是否记载完整和全面,履历和本人表述是否相符,职务职级是否属实等。特别是退休中人的过渡性养老金待遇都要和本人的职务职级挂钩,所以档案是必须要提交的。

二是有视同缴费年限的人员。这部分人主要包括曾经在党政机关事业单位工作,后来辞职离职在企业工作,或是自谋职业的人员,在核查个人视同缴费年限时,有的还要核查是否属于开除公职或是被判处有期徒刑等,如果出现开除公职或是判处有期徒刑等行政或是刑事处罚的,视同缴费年限不能计算,所以必须要提交个人档案的。

三是具有特殊工种工作年限的人员。由于有特殊工种工作年限的人员,可以提前5年办理退休,但是对于特殊工种工作年限,是否经过社保部门的认定和备案,是否属于特殊工种工作岗位职工,因此很多地方不但要看社保部门认定的名单,还要查看个人的工资表,从多方面来考察是否符合特殊工种提前办理退休的条件。

除了上述这三类人员以外,其他的不涉及到年龄、视同缴费年限、特殊工种认定、公民身份认定的人员,从到企业上班就是以实际缴费年限来计算退休年限的人员,灵活就业人员中没有视同缴费年限、没有特殊工种年限认定,没有受过刑事处罚等的人员,办理退休时不需要个人人事档案。

综上所说,并不是领取养老金时需要个人档案,而是办理退休时需要提交个人人事档案,退休手续办理完成后,今后领取养老金时不再需要提交个人人事档案。只有在职时建立了个人人事档案的人,主要是指公职人员办理退休时才需要个人人事档案,对于没有建立人事档案的人员,办理退休时是不需要人事档案的。

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夕下行行

退休领取养老金时,不需要档案,每月的养老金按时到你的借记卡上,自己去柜员机取线或者直接刷卡消费即可。

缴纳养老保险满十五年,达到法定退休年龄,可以办理退休,领取退休养老金。

如果你没有其他情况,仅仅是缴纳社保年限,女性55岁,男性60岁,没有档案也可以办理退休,领取退休养老金。

但现在的职工退休,在办理退休手续时,一般都需要调取职工本人档,连同其他材料,送到社保部门进行审批。

其主要原因有:

一是退休年龄的确认,当身份证年龄与档案年龄不同时,以档案最早记载的年龄为准。

二是确认女性职工的身份,女性职工缴纳养老保险满十五年,工人年满五十岁办理退休,干部年满五十五岁办理退休,确认本人是工人身份,还是干部身份,必须依据本人档案记载的材料为准。

三是办理特殊工种提前五年退休手续时,要依据本人档案记载内容,确认是否在规定的特殊岗位工作,工作年限是否达到要求,只有档案材料内容符合相关规定,才能办理特殊工种提前五年退休。

四是对视同缴费年限的确认,在缴纳职工养老保险之前参加工作,包括知青下放、当兵等,可以作为视同缴纳养老保险年限,统筹计算退休养老金。在核实视同缴费年限时,以本人的档案记载来确认。

办理退休手续,领取退休养老金时,是否需要档案,不能一概而论,越是年轻人,对档案的依赖越少。

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